आज कल के भाग दौर जिंदगी में टाइम का पता ही नहीं चलता? ऐसे में बहुत जरूरी है की अपने टाइम को मैनेज किया जाये? (Time Manage Kaise Kare in hindi) और उसी के हिसाब से अपने कार्यो को किया जाये|
आज मै आपको ऐसी प्रॉब्लम का solution बताने जा रहा हूँ, जो लगभग हर कोई फेस करता है? लोग कहते है की हमारे पास टाइम तो है लेकिन कम है, आप इसी कम टाइम को अपने प्रोडक्टिव काम में कैसे यूज़ कर सकते है, तो मै आपको टाइम मैनेज करने का छोटा सा तरीका बताऊंगा जिससे आप अपने टाइम को बहुत आसानी से मैनेज कर सकते हो –
वैसे देखा जाये तो टाइम कभी मैनेज नहीं होता, बल्कि हमारी एक्टिविटी मैनेज होती है? इसलिए हमें अपने टाइम के बजाये अपने काम को मैनेज करना चाहिए? अगर आप अपने काम को मैंनेज कारना सीख जाते हो तो आप अपने समय को भी मैंनेज कर सकते हो|
इसलिए आज के इस आर्टिकल में मै आपको बताऊंगा की आप अपने काम के साथ-साथ अपने समय को भी कैसे मैनेज कर सकते हो|
लेकिन उससे पहले जानते है की समय क्या है-
समय क्या है (What is time)-
समय एक वास्तविक घटना है, जिसके कारण हमें संसार में हो रहे परिवर्तन का पता चलता है, टाइम की वजह से ही हमें दिन -और -रात का पता चलता है | हमारी उम्र बढती है ये भी एक टाइम का ही हिस्सा है|
Time Manage Kaise Kare in hindi-
अगर आप अपने टाइम को अच्छे तरह से मैनेज करना चाहते है तो नीचे बताये गये I U चार्ट का उपयोग जरूर करे, जिसमे I का मतलब इम्पोर्टेन्ट और U का मतलब अर्जेंट है –
1. Urgent | 3. Not Urgent |
2. Important | 4. Not Important |
Urgent-
अब आपके जो भी काम है जो अर्जेंट है जिनको करना एक दम जरूरी है वो आएंगे, आपके फर्स्ट बॉक्स में जैसे- अगर आप बीमार हो तो आपको डॉक्टर को दिखाना ही है क्योंकि वो अर्जेंट है| अगर आप डॉक्टर को नहीं दिखाएँगे तो आप और बीमार हो जायेंगे|
अब आप ये देखिये की आपके पास दिन के जो भी काम है उनमे से क्या अर्जेंट है|जो काम अर्जेंट होते है वो आपको स्ट्रेच दे सकते है, इसलिए इनको पहले ही ख़तम कर लेना चाहिए|
जैसे कोई ऐसा प्रोजेक्ट या काम जिसकी लास्ट डेट आज ही हो, कोई एग्जाम आने वाला है जिसकी तैयारी आपको करनी हो या फिर कोई बिल भरना हो जिसकी लास्ट डेट आने वाली हो ये काम अर्जेंट है और ये काम सबसे पहले आते है, इसलिए इन कामो को आप सबसे पहले करे|
Important-
दूसरे नंबर पर ऐसे काम के बारे में बताया गया है, जो अर्जेंट तो नहीं है लेकिन इम्पोर्टेन्ट है जैसे आपको कुछ सीखना है खुद को इम्प्रूव करने के लिए, एक्सरसाइज करना है अपनी हेल्थ को Better बनाने के लिए, मतलब आने वाले दिनों की तैयारी करनी है, इसमें कोई फिक्स डेट तो नहीं है लेकिन जरूरी है, ये सारे काम इम्पोर्टेन्ट है|
अगर इसी तरह आप काम करते रहोगे तो आपके काम इस तरह फ़िल्टर हो जाएँगे की आपको पता भी नहीं चलेगा | लेकिन ध्यान रखना पहले आपको फर्स्ट बॉक्स के काम को करना है फिर दूसरे बॉक्स के काम को फिर तीसरे, और फिर चौथे, मतलब लास्ट वाले काम को|
Not Urgent-
तीसरे नंबर में वो काम आते है जो अर्जेंट तो नहीं है लेकिन थोड़ी बहुत इम्पोर्टेन्ट है? मतलब आपको कोई ऐसी फ़ोन कॉल करना हो, कोई मीटिंग करना हो, या फिर ईमेल वगैरा चेक करना हो? इस प्रकार के काम दिन में बहुत कम होते है, इसलिए इनको तीसरे नंबर पर रखा गया है|
Not Important-
चौथे नंबर में वो काम आते है जो ना तो अर्जेंट है और न ही इम्पोर्टेन्ट है, मतलब जब आपके पास टाइम बच जायेगा तो आप इन चीजो को कर सकते हो|
इसमें वो चीजे हो सकती है जो आप टाइम बचने पर करना चाहते हो? जैसे- कोई दोस्त से मिलना चाहते हो, कोई मूवी पेंडिंग में है जिसे आप देखना चाहते हो, या फिर कोई ऐसा गेम हो जिसे आप खेलना चाहते हो, मतलब चौथे नंबर में ऐसे काम आ जाते है जिसे आप फ्री टाइम में कर सकते हो? जिसे आपने पहले से सोचकर रखा हो |
ज्यादातर हम लोग वही काम करते है जो न तो इम्पोर्टेन्ट है और न ही अर्जेंट है? हमें टेबल के तीसरे कॉलम के उपर के काम को कम से कम 80 % समय देना चाहिए|
जंहा हम अभी 5 से 10 % समय ही देते है, हमें अपना सबसे ज्यदा टाइम कॉलम के फर्स्ट और सेकंड हिस्से पर देना है? जिससे हमारे सभी काम प्रोडक्टिव तरीके से पूरे हो सके|
सबसे पहले आपको उपर बताये गये कॉलम के हिसाब से अपना काम Decide करना है? और सबसे पहले उस काम को करना है जो सबसे ज्यादा अर्जेंट है? क्योंकि अर्जेंट काम को पहले करने से बचे हुए बाकी काम हमारे लिए और भी आसन हो जाते है|
अगर आप अपने दिन को और भी प्रोडक्टिव बनाना चाहते है तो, अपने पूरे दिन की एक ”टू डू” लिस्ट जरूर बनाये| टू डू लिस्ट बनाने से आप समय का और भी सही तरीके से यूज़ कर सकते है|
Time Manage Kaise Kare in hindi-
To Do लिस्ट बनाये –
अगर आप अपने दिन को और भी अच्छा, प्रोडक्टिव और मस्त बनाना चाहते हो तो अपने पूरे दिन की एक To Do लिस्ट जरूर बनाये? To Do लिस्ट में आप उन कामो की लिस्ट बनाओ जिनको आप सुबह से शाम तक करना चाहते हो|
जैसे – किताब पढ़ना, कोई नई इंडस्ट्री के बारे में रिसर्च करना , गेम खेलना, कुछ नया सीखना जैसे बहुत से काम होते है जो आप दिन भर करते हो उनकी लिस्ट बनाओ अगर आप लिस्ट(To Do ) बनाकर अपने कामो को करते हो तो आपके काम और भी आसन हो जाते है, और आप बोर भी नही होगे ये सोचने में की क्या करना है और क्या नहीं, आप To Do लिस्ट को कुछ इस प्रकार से बना सकते है-
- सबसे पहली अपनी लिस्ट में आपको कितने बजे उठाना है वो लिखो.
- सुबह उठते ही आप कौन सा काम करना चाहते हो.
- सुबह मेडीटेशन का टाइम Decide करो.
- ब्रेकफास्ट का टाइम Decide करो.
- नहाने का टाइम decide करो.
- अपने प्रोडक्टिव कामो की जितने भी है उनकी लिस्ट बना लो, जिनको आप आज करने वाले हो.
- पढ़ने या फिर काम करने का एक निशिचित टाइम फिक्स करो.
- मीटिंग का टाईम फिक्स करो.
- लंच का टाइम फिक्स करो.
- घूमने का टाइम Decide करो |
इस प्रकार To Do लिस्ट बनाकर अपने काम को और भी प्रोडक्टिव बना सकते हो, और अपने समय का सही तरीके से उपयोग कर सकते हो|
Time Manage Kaise Kare in hindi-
तो दोस्तों इस तरह से अगर आप अपने दिन की शुरुवात करते हो तो आप निश्चित ही समय का सही तरीके से उपयोग कर पाओगे, और अपने काम को भी सही तरीके से पूरा कर पाओगे, इसलिए कोई भी काम करो तो ऊपर बताये गये पॉइंट को ध्यान मे जरूर रखना|
इस छोटे-छोटे पॉइंट की मदत से अपना काफी सारा टाइम बचा सकते हो|
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और अगर आपको इस आर्टिकल से रिलेटेड कोई भी सवाल हो तो आप मुझसे पूछ सकते हो|
Time Manage Kaise Kare in hindi- समय बचाने का सबसे अच्छा तरीका|
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